قسم الاختيار والتوزيع

أ ـ الموقع التنظيمي :

يرتبط مباشرة بإدارة وشؤون المعلمين .

ب ـ الهدف :

التأكد من تلبية احتياج برامج التعليم والتربيـــــة في المنطقــــــة من المعلميــــن ومحضري المعامل وأمناء المكتبات المدرســـية ونحوهـــم ، وتوزيعهـــم على المدارس حسب الاحتياج وذلك بالتعاون والتنسيق مع الجهات المختصة .

المهام :

1. وضع الخطط والجداول الزمنية المناسبة لنشاطات القسم والعمــل على تنفيذهـا بعد إقرارها .

2. متابعة إجراءات توفير احتياج برامج التعليم والتربية في المنطقة من المعلمين ومحضري المعامل وأمناء المكتبات المدرسية ونحوهم بالتنسيـق مع الوحدات الإدارية المختصة .

3. متابعة كافة شؤون المعلمين ومحضري المعامل وأمناء المكتبات المدرسية ونحوهم في المنطقة تعيينا وتوزيعا ونقلا بالتنسيق مع قسم شؤون الموظفين في ذلك .

4. تقديم التسهيلات والخدمات المساعدة ومحضري المعامل وأمناء المكتبات المدرسية ونحوهم مما يساعد على أداء العمل .

5. إعداد حركة المعلمين ومحضري المعامل وأمناء المكتبات المدرسية ونحوهم مما يساعد على أداء العمل .

6. تقديم المشورة الفنية للمدارس فيما يتعلق باختيار وتوزيع ، ومعالجة المشكلات والمعوقات التي تواجه نشاطات القسم .

7. تحديث وتنظيم السجلات والبيانات والإحصـاءات المتعلقة بنشاطات القسم وحفظها والاستفادة من الإمكانات التقنية في معالجتها .

8. حصر احتياجات القسم من القوى العاملة والتجهيزات والمواد والعمل على توفيرها .

9. إعداد التقارير الدورية عن إنجازات القسم واقتراحات تطوير الأداء فيــه وتقديمها إلى مدير الإشراف التربوي وشؤون المعلمين .

10. أي مهام أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه .

قسم الاختيار والتوزيع

قسم يسعى إلى تنفيذ جميع الأعمال المتعلقة بالمعلمين ومساعدتهم في القيام بمهام عملهم في يسر وسهولة .

ويتم تنفيذ جميع المهام والأعمال المطلوبة من خلال وحدات متخصصة تتفاعل مع بعضها البعض ، وتعمل كل وحدة من هذه الوحدات على تنفيذ جميع الأعمال المكلفة بها . وتتعاون هذه الوحدات في فترات مواسم عند بلوغ العمل ذروته ويمكن أن نوضح هذه الوحدات في الآتي :-

1.   وحدة المعلمين الوطنيين .

2.   وحدة المعلين المتقاعدين .

3.   وحدة الاتصالات والمحفوظات.

4.   وحدة الحاسب الآلي والنسخ .

وحدة المعلمين الوطنيين

تقوم هذه الوحدة بجميع الأعمال المتعلقة بالمعلمين الوطنييــن والمتمثلـة في الآتي :-

1.   دراسة قرارات التعيين ونماذج التوجيه للمعلمين .

2.   تنفيذ حركة النقل الخارجية والقيام بجميع الأعمال المتعلقة بها .

3.   تنفيذ حركة النقل الداخلية والقيام بجميع الأعمال المتعلقة بها .

4.   إنقاذ نقل الخدمات والإجازات الاستثنائية والاستقالات أثناء العام الدراسي ومخاطبة الوزارة والمدارس بذلك .

أ - ويمكننا أن نعرض هذه الأعمال بالتفصيل :-

v يجدر بنا أن نوضح أن توجيه الجدد يتم وفق لجنة تقوم على تنفيـذ آلـية استقبال وتوجيه المعلمين يشارك فيها مشرفين تربويين ويرأس هذه اللجنة رئيس قسم الاختيار والتوزيع بالإدارة وتحت إشراف مدير إدارة شئـون المعلمين وبمتابعة مباشرة من المدير العام .

ج _ حركة النقل الخارجية : ويمكن إيجاز خطوات العمل بهما في الآتي:

1. التعميم على جميع مدارس المنطقة وفق التعميم الوزاري القاضي بذلــك ووفق الضوابط التي تحددها الوزارة .

2. تدقيق كل استمارة وتفريغها في كشوفات إذا كانت صحيحة خالية من النقص أو الخطأ وإعادة أي استمارة خاطئة إلى المدرسة لتصحيحها .

3. إدخال جميع بيانات الاستمارات في الحاسب الآلي واستخراجها وتدقيقها .

4. التنسيق مع إدارة شئون الموظفين بالإدارة لاستكمال إجراءاتهم فيما يتعلق بالنقل الخارجي .  

5. تدقيق الاستمارات مع الكشوف الواردة من الوزارة ممن لا يسمح لهـم النقل لإلغاء استماراتهم .

6. إشعار كل معلم منقول بخطاب رسمي لإخلاء طرفـه من المدرسـة ومراجعة الغدارة لاستكمال إجراءات نقله من المنطقة .

7. استكمال إجراءات إخلاء طرفهم من المنطقة من قبل الموظفين وفـق نموذج خص لذلك .

8. إشعار الإدارات والأقسام ذات العلاقة ومراكز الإشراف بمن تم نقلهم من المنطقة .

9. تحديد الاحتياج من النقل الخارجي .

د ـ حركة النقل الداخلية :

1.   تعميم الحركة وضوابطها إلى جميع مدارس المنطقة .

2.   تشكيل لجان في كل مركز إشراف تربوي تستقبل طلبات النقل من مدارس المنطقة .

3.   الإشراف على تنفيذ الحركة الداخلية في كل قطاع من قبل المشرف التربوي المسئول عن الحركة الداخلية بقسم الاختيار والتوزيع .

4.   استقبال الحركة من المراكز وإدخالها في الحاسب الآلي واستخراج بياناتها ومراجعتها وتدقيقها .

5.   إصدار حركة النقل الداخلية واعتمادها وتعميمها على جميع المدارس .

6.   إشعار كل معلم منقول في الحركة بخطاب رسمي وذلك لإخلاء طرفة من مدرسته وتوجيهه إلى المدرسة المنقول إليها .

وحدة المعلمين المنقولين :

تقوم هذه الوحدة بجميع الأعمال المتعلقة بالمعلمين المتقاعدين من إعداد بيانات وبحث عن أسماء المعلمين المتقاعدين المنتهية عقودهم ومتابعتها مع بداية العام مع قسم الملفات الخاص بإدارة شئون الموظفين ومتابعة الاستقالات وما يرد من الوزارة من تجديد وإنهاء واستقبال معلمين متقاعدين وطلباتهم والبت فيها واستقبال المحارم وعمل إجراءات التقاعد معهم وإصدار إشعارات تجديد العقود والإنهاء وإرسالها للمدارس بعد تدقيقها .

قسم الاحتياج والنمو

                               أ‌-       الموقع التنظيمي :

يرتبط مباشرة بإدارة وشؤون المعلمين .

       ب‌- الهدف العام :

تحديد احتياجات برامج التعليم والتربية في المنطقة من المعلمين ومحضري المعامل وأمناء المكتبات المدرسية ونحوهم مما يسهل حركة التعيين والتنقلات السنوية .

المهام :

1.                          وضع الخطط والجداول الزمنية المناسبة لنشاطات القسم والعمل على تنفيذها بعد إقرارها .

2.       حصر الاحتياجات السنوية لبرامج التعليم والتربية في المنطقة من المعلمين ومحضري المعامل وأمناء المكتبات المدرسية ونحوهم في المنطقة .

3.                         تزويد الجهات المختصة في الوزارة بالبيانات والمعلومات اللازمة عن الاحتياجات السنوية في المنطقة من المعلمين ومحضري المعامل وأمناء المكتبات المدرسية ونحوهم وذلك بصورة منتظمة قبل بدء العام الدراسي .

4.                         إيجاد قاعدة بيانات عن المعلمين ومحضري المعامل وأمناء المكتبات المدرسية ونحوهم في المنطقة .

5.                         دراسة طلبات المدارس والمعاهد من المعلمين ومحضري المعامل وأمناء المكتبات المدرسية وتقديم الاقتراحات حولها إلى مدير إدارة الإشراف التربوي وشؤون المعلمين بما يتلاءم مع أولويات العمل والاحتياج الفعلي للمدارس في المنطقة .

6.                         تقديم المشورة الفنية للمدارس فيما يتعلق باختيار وتوزيع المعلمين ، ومعالجة المشكلات والمعوقات التي تواجه نشاطات القسم .  

7.                         تحديث وتنظيم السجلات والبيانات والإحصاءات المتعلقة بنشاطات القسم وحفظها والاستفادة من الإمكانات التقنية في معالجتها .

8.       حصر احتياجات القسم من القوى العاملة والتجهيزات والمواد والعمل على توفيرها .

9.       إعداد التقارير الدورية عن إنجازات القسم واقتراحات تطوير الأداء فيه وتقديمها إلى مدير إدارة الإشراف التربوي وشؤون المعلمين .

   10 . أي مهام أخرى يكلف بها مجال تخصصه .

    (الصفحة الرئيسة )